中国联通佛山分公司视频会议系统平台建立

中国联通佛山分公司视频会议系统平台建立

         ---记广州曹易为中国联通佛山分公司搭建视频会议系统平台

编者：李灿城

时间：2012年3月12日

（图1）佛山联通大厦广州曹易智能供图

编者按：2011年底，中国联通佛山分公司大胆尝试引进广州曹易智能（www.gzcaoyi.com）公司的视频会议软件平台，解决日常办公，培训，协助，沟通，运营及管理，完美提升了决策力及执行力。广州曹易智能（gzcaoyi）为中国联通佛山分公司提高办公时效及增强市场竞争作了华丽的转身。

       随着通讯市场的成熟及国外通讯运营巨头的加入，未来竞争将更为白热化。通讯运营商家们纷纷从广告策略，办公环境，运营成本考虑出发，以适应不断巨变的市场环境。为了抢占更多市场，增加公司的赢利，更快速的捉住市场信息，让市场信息及时传送到公司决策者层面，随之而来的管理问题更让各大型运营商头疼，该使用什么样的方式或工具来加强各地的联系与管理，成为了急需解决的难题。
       中国联通佛山分公司是目前国内与中国移动、中国电信齐头并进的大型通讯集团。作为一家大型的通讯运营商，佛山联通属于目前投入运营有20家自主营业厅，预计到2013年将增加至200多家，营业厅及办公地点遍布全市。随着各部门业务的发展，原先使用的现场会议、电话、邮件、传真沟通等传统方式令企业沟通延迟，常常让一个决策过好几天才能全面通知到整个公司，白白错过了众多市场先机，同时也让各级领导在决策方面需要花更多的时间及精力，如有时候为了一个政策的上传下达，需要召集各分公司，各营业点的同事到总部商议，浪费了大量的时间。
        为改变现状，中国联通佛山分公司决定未雨绸缪，事先优化内部信息沟通机制，采用更为便捷、先机的视频会议系统作为沟通渠道以应对激烈的市场竞争。经过深入比较及测试，中国联通佛山分公司发现广州曹易智能（gzcaoyi）公司的视频会议软件综合平台的解决方案不仅非常有针对性，而且兼顾企业短期效率和长期发展，同时实现了即时通讯和视频会议双模块合一。
        中国联通佛山分公司技术人员进行了集体测试，表示广州曹易智能（www.gzcaoyi.com）公司的视频会议系统完全满足他们的需求，经过多次测试后相关领导层也对产品表示满意，迅速将广州曹易智能（www.gzcaoyi.com）公司的视频会议系统投入使用，成功建立先进的各营业网点、各分公司一体化管理体系。经过1个多月的测试使用，中国联通佛山分公司欣喜的发现，部署广州曹易智能（www.gzcaoyi.com）公司的视频会议系统后，不仅优化了企业的沟通机制，而且在内部管理和培训方面改变巨大，各领导层及营业厅员工对广州曹易智能（www.gzcaoyi.com）所提供的视频会议系统交口称赞。

        广州曹易智能公司的会议系统为中国联通佛山分公司提供了以下几大功能：
        一、内部高效管理：通过广州曹易智能（www.gzcaoyi.com）视频会议系统，总部人员能与佛山各分公司、营业厅的同事之间进行日常行政会议和培训工作，能有效提高工作效率和培训质量，同时节省大量会议成本和宝贵时间，充分发挥了出真实、高效、实时的优点。

（图2）分公司间开会，PPT会议  广州曹易智能供图

        同时，广州曹易智能（www.gzcaoyi.com）视频会议系统为中国联通佛山分公司提供一种简便而有效的协同办公通讯，使用户可以通过网络来进行音频、视频和数据三重交互，中国联通佛山分公司的管理更具效率。
    二、专业服务队伍的培养方面：中国联通佛山分公司在广州曹易智能（www.gzcaoyi.com）视频会议系统平台上创建了专属会议室，可供内部随时进行远程培训。讲师和员工可分布在全国各地，轻点鼠标马上就能随时参加培训，同时进行音频、视频、文字的多维沟通。
 

                                                                    （图3）员工培训，PPT培训会议  广州曹易智能供图

         培训的资料通过在课前上传、分发，在课后还能将培训存档，保证每次培训会议的质量，并供以后调用或学习。正是这样，中国联通佛山分公司的员工素质、专业水平、服务水平得到大幅提升，赢得了消费者的进一步信赖，为激烈的市场竞争打了强大的预防针。